교사용 AI 활용 가이드 » 5장
5. 행정업무 자동화 — 계획서·회의록·가정통신문
챕터 등급: 무료
『AI 인공지능사회! 슬기로운 학교생활』 Scene 7~9의 워크플로를 2026년 도구로 갱신했습니다. 계획서 초안, 회의록 정리, 가정통신문 작성까지 AI로 반복업무 시간을 줄이는 실전 방법을 다룹니다.
학습 목표
- 계획서 작성을 AI와 순차 대화로 완성하는 법을 익힌다
- 회의 녹음을 자동 전사·요약하는 워크플로를 익힌다
- 생기부 문구 작성 시 AI 활용의 한계와 주의점을 안다
학습 내용
행정업무, AI로 무엇이 달라지는가
교사는 수업과 상담 외에도 각종 계획서, 공문 회신, 회의록 작성 등 반복적인 행정업무에 상당한 시간을 쓰고 있습니다. 생성형 AI는 이런 초안 작성 단계의 시간을 크게 줄여줄 수 있습니다.
실전 사례(Scene 7 '자비스~! 점심시간 30분 안에 이 계획서 완성해줄래?')처럼, 공문 내용을 AI에 붙여넣고 브레인스토밍 하듯 대화하면 짧은 시간 안에 계획서 초안을 완성할 수 있습니다. 핵심은 목차를 한 번에 다 요청하지 않고 '1번 목차부터', '이제 2번' 식으로 순차 요청하는 것입니다.
회의록 자동화 워크플로
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